In 2021 werden volop de voorbereidingen getroffen om in 2022 de uitrol van het nieuwe loonmodel IFIC binnen het A.S.Z. te kunnen realiseren. Er werd een procesverantwoordelijke aangeduid en een begeleidings- en beroepscommissie samengesteld. Binnen onze personeelsdienst werd er een IFIC-team opgericht, zij bereidde het volledige plan van aanpak voor om het nieuwe loonbarema vlot te introduceren in 2022.
"We begonnen met een update van het organogram en al onze huidige functies werden afgemeten aan de IFIC-functies. Een eerste stap was de revisie van alle functieprofielen. Er werd een finale lijst opgemaakt waarin zoveel mogelijk functietoewijzingen werden opgenomen" vertelt Evelien Verhulst, payroll bediende.
"De overheid stelde een eerste datum E voor de publieke ziekenhuizen voor op 8/11/2021 waarop de functietoewijzingen zouden gebeuren. De individuele loonsimulaties zouden met een retro-actieve correctie gebeuren vanaf 1 juli 2021. Op basis van studies die het barema Kelchtermans vergeleek met de IFIC-barema's werd er een onderscheid gemaakt tussen ‘groene’ functies (IFIC over de gehele loopbaan voordeliger), ‘oranje functies’ (het verschil over de gehele loopbaan is negatief maar wel positief voor de eerste 5, 10 of 15 jaar) en de rode functies (geheel negatief). Enkel de groene functies maken de overstap naar IFIC. Met de stuurgroep gingen we op zoek naar een algemeen bindend kader op Federaal niveau rond activeringsregels. De eerste begeleidingscommissies gingen van start in de loop van september 2021 om alle functietoewijzingen te bespreken en vast te leggen" vult Evelien verder aan.
Vervolgens kon er over IFIC ziekenhuisbreed gecommuniceerd worden om alle A.S.Z. AV-medewerkers te informeren. Er werd op elke campus een personeelsvergadering gehouden om toe te lichten wat IFIC precies inhoudt, welke fasen er doorlopen zouden worden, welke barema’s geactiveerd zouden worden en wie de actoren zijn in dit proces. Een datum E kon er op dat moment nog niet meegedeeld worden aangezien de online simulatietool van IFIC nog niet operationeel was. Het team ontving in eerste instantie een simulatietool om te bepalen welke functies groen, oranje en rood waren. De lijst van de groene en ‘niet-groene functies werd gefinaliseerd en goedgekeurd.
Alle nieuwe medewerkers die startten vanaf 1/1/2022 in een groene functie, kregen automatisch het IFIC-barema toegekend.
"Veel medewerkers krijgen nu eindelijk waar ze al jaren recht op hebben: een marktconform loon dat de vergelijking met andere sectoren op de arbeidsmarkt kan trotseren” vertelt Hilde Van Sompel, personeelsdirecteur A.S.Z. AV. "2021 was een enorm drukke periode voor het IFIC-team. Elke medewerker moest een functietoewijzing krijgen. Bovendien was er veel communicatie nodig. Niemand wordt namelijk verplicht om in het nieuwe loonmodel te stappen, alle medewerkers hadden een vrije keuze."
